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Des solutions logicielles conçues pour faciliter vos tâches de dématérialisation
Numériser, compresser et classer rapidement
Échanger des fichiers volumineux simplement
Partager des dossiers et collaborer efficacement



En savoir plus

LA SOCIÉTÉ

NotaSolutions conçoit, développe et déploie des solutions logicielles dans les domaines de la dématérialisation (NotaScan), l'échange entre confrères et partenaires (NotaEchange), ainsi que le partage de documents (NotaRoom) utile, par exemple, dans le cas de vente VEFA. Nos logiciels ont été créés en étroite collaboration avec les professionnels du monde juridique.

puce Respect des engagements
puce Ecoute des clients
puce Proximité
puce Réactivité



L'ÉQUIPE

La direction
Jacques Massa
Gérant

 Jacques a occupé différents postes chez plusieurs éditeurs de logiciels, dont Microsoft et GenApi. Il a développé NotaSolutions pour répondre à des besoins non adressés sur le marché. Il met au service des clients de NotaSolutions son expertise technique, sa connaissance des métiers juridiques, et son sens de la satisfaction des clients. 

Frédéric Radiguet
Gérant

Commerciale et Partenaires
Catherine Girardot
Responsable commerciale et partenaires

NOS SOLUTIONS

Nos produits sont conçus pour simplifier votre travail quotidien !
NotaScan

 Facilite la dématérialisation des documents papier, et le classement dans le logiciel métier. 

NotaEchange

 Simplifie le partage de dossiers volumineux. 

NotaRoom

 Facilite la constitution et la mise à disposition sécurisée d'un ensemble de dossiers et de documents. 

 
 
Découvrir nos solutions en vidéo :

NotaScan

NotaScan facilite la dématérialisation des documents papier. Il permet notamment aux notaires de numériser des annexes dans le cadre de la signature électronique. Les fichiers générés au format PDF/A sont conformes aux derniers standards.

Les avantages :
* Simplicité d’utilisation
* Gain de temps pour l’intégration dans les logiciels de rédaction d’actes
* Optimisation de la taille des fichiers PDF/A

L’association du logiciel et du scanner permet de numériser, de nommer et de classer vos documents très rapidement dans votre logiciel de rédaction d’actes. La mise en œuvre de la signature électronique de vos actes s’effectue dans les meilleures conditions.

NotaScan
NotaEchange

NotaEchange

Le service NotaEchange est conçu pour simplifier le partage de dossiers volumineux. Il vous permet, en trois mouvements, de :
1. Créer un espace d’échange et télécharger les fichiers à partager
2. Envoyer un lien d’échange à vos confrères et/ou partenaires
3. Proposer à vos confrères et/ou partenaires un accès direct aux fichiers par un simple clic sur ce lien

Les avantages :
* Plus de limite de taille de fichier pour l’envoi par courriel
* Gestion de la durée de disponibilité des fichiers
* Echange pratique et rapide de tous types de documents entre confrères, partenaires et autres tiers
* Service accessible depuis un simple navigateur Web
* Serveurs sécurisés et localisés sur le territoire français

NotaRoom

NotaRoom facilite la constitution et la mise à disposition sécurisée d’un ensemble de dossiers et documents à destination des partenaires et clients de l’office ou du cabinet. C’est l’outil idéal pour travailler en collaboration avec les agences immobilières ou les promoteurs dans le cadre des VEFA.

Les avantages :
* Simplicité et souplesse d’utilisation
* Service accessible depuis un simple navigateur web
* Hébergement hautement sécurisé et basé en France
* NotaEchange inclus.

Avec NotaRoom vous disposez d’une solution qui vous permet en quelques minutes de constituer une « data room » et d’y déposer vos documents, puis de les partager avec des tiers. Son intégration avec les logiciels Windows et Microsoft Office vous garantit une prise en main très rapide.

NotaRoom
Pour plus de détails, contactez-nous

Ce qu'ils disent de nous

NotaEchange, dès son installation, a été adopté par tous les collaborateurs de l'Etude avec une facilité remarquable. Son intégration dans l'architecture informatique de notre Etude a été réalisée avec une simplicité quasi déconcertante (l'informatique peut donc être simple...). Le transfert de fichiers volumineux et/ou nombreux est devenu le principal mode de transmission des éléments d'un dossier, tant entre professionnels, que, de plus en plus, avec la clientèle "non professionnelle". La taille et le volume des fichiers à transmettre, souvent à plusieurs interlocuteurs en même temps, augmente de jour en jour. NotaEchange permet d'effectuer ces transferts avec fiabilité mais surtout avec un gain de productivité particulièrement significatif.

NotaRoom est sans aucun doute la solution de "data room" la plus performante actuellement sur le marché. Le partage de fichiers en temps réel garantit à chaque acteur du dossier de disposer de l'ensemble des éléments de celui-ci, actualisés en temps réel. Plus de temps perdu sur les sujets tels que "dernier document – ou pas ?", "document communiqué – ou pas ?" qui polluent la gestion des dossiers complexes ou simplement volumineux. A plusieurs reprises, des clients ayant expérimenté NotaRoom nous ont demandé d'initiative sa mise en œuvre.
Me Henri Touati (31 - Etude du boulevard Leclerc)
Je tenais à remercier NotaSolutions pour sa prestation. Au-delà de l'efficacité de la mise en place, je confirme, après usage, que la solution de numérisation est d'une grande efficacité. Elle permet un gain de temps substantiel, et recueille l'assentiment de l'ensemble de nos collaborateurs, du fait de sa simplicité d'utilisation.
Me Daudet (34 - Office notarial Granier et associés)
Depuis l'installation de NotaScan, nos collaborateurs et nous-mêmes avons pu apprécier l'intérêt et l'utilité de cette solution dans la gestion de l'acte authentique électronique : facilité d'utilisation de l'outil, qualité et rapidité du scan et du traitement de l'image, bonne compatibilité avec le logiciel de traitement des actes. Il en résulte un confort de travail, une efficacité accrue et un gain de temps significatif notamment dans la préparation des actes authentiques électroniques appréciés de tous. Merci pour ce bel outil !
Me Billet-Llorca (34 - Office notarial de Pignan)
Le logiciel installé (NotaScan) est tout à fait adapté à nos besoins, il est ergonomique, très fiable, facile d'utilisation, extrêmement favorable à la mise en oeuvre de l'acte authentique et nous fait gagner un temps considérable.
Me Peggy Miras (34)

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NotaSolutions

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  • Immeuble le Centaure, Route de Carnon 34970 LATTES

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